Jak przygotować zapytanie o wycenę
Dobre zapytanie to jedna wiadomość zamiast pięciu. Poniżej lista tego, co warto podać, i gotowy wzór e-maila – skopiuj, uzupełnij i wyślij.
Sześć rzeczy, które decydują o wycenie
- Wymiary wewnętrzne – długość × szerokość × wysokość w milimetrach. Wewnętrzne, bo tyle miejsca ma produkt. Jak mierzyć pudełka.
- Co jest w środku – rodzaj produktu, masa jednej sztuki albo całego wypełnionego kartonu, czy jest kruchy.
- Konstrukcja – numer z katalogu FEFCO, jeśli go znasz. Jeśli nie, napisz, jak karton ma się zamykać i czy ma być składany bez taśmy – zaproponujemy model.
- Nakład – ile sztuk teraz i czy zamówienie będzie się powtarzać. Przy większej serii koszt sztuki spada, więc warto podać realną liczbę.
- Nadruk – bez nadruku, jeden kolor (np. logo) czy więcej. Jeśli masz projekt, załącz go.
- Dostawa – kod pocztowy miejsca dostawy albo informacja o odbiorze własnym.
Czego nie musisz wiedzieć
Nie musisz znać rodzaju tektury, gramatury ani oznaczeń z norm. Nie musisz mieć rysunku technicznego. Wystarczy opis produktu i tego, co ma się z opakowaniem dziać – tekturę dobierzemy i opiszemy w wycenie.
Wzór zapytania
Skopiuj i uzupełnij:
| Temat | Zapytanie o wycenę – karton na wymiar, 500 szt. |
| Treść | Dzień dobry, proszę o wycenę kartonów: – wymiary wewnętrzne: 300 × 200 × 150 mm – produkt: słoiki ze szkła, 6 szt. w kartonie, łącznie ok. 4 kg, kruche – konstrukcja: FEFCO 201 (lub propozycja z kratownicą na 6 słoików) – nakład: 500 szt., zamówienia co ok. 2 miesiące – nadruk: logo w jednym kolorze na jednej ściance, projekt w załączniku – dostawa: 50-xxx Wrocław Pozdrawiam, Imię i nazwisko, firma |
Co dostaniesz w odpowiedzi
Wycenę z opisem opakowania: konstrukcja, wymiary wewnętrzne i zewnętrzne, tektura, nadruk, nakład, forma dostawy. Jeśli coś w zapytaniu budzi wątpliwości – na przykład masa produktu wskazuje na mocniejszą tekturę niż ta, o którą pytasz – napiszemy o tym, zanim policzymy. Jak dalej wygląda zamówienie, opisujemy na stronie jak pracujemy.
Najczęstsze braki w zapytaniach
- Wymiary zewnętrzne zamiast wewnętrznych – albo bez informacji, które to są.
- Brak masy produktu – bez niej nie da się dobrać tektury.
- „Dużo” zamiast liczby sztuk.
- Brak informacji o nadruku – a to zmienia wycenę i czas realizacji.
Kartony z tego poradnika
Karton klapowy FEFCO 201
Pudełko fasonowe FEFCO 427
Karton klapowy FEFCO 203
Pudełko wysyłkowe FEFCO 426
Najczęstsze pytania
Czy mogę wysłać zdjęcie produktu zamiast wymiarów?
Zdjęcie pomaga, ale wymiary i masa są konieczne. Najlepiej jedno i drugie.
Nie wiem, ile sztuk zamówię. Co wpisać?
Podaj dwa warianty, np. 200 i 1000 szt. – wycenimy oba, zobaczysz różnicę w koszcie sztuki.
Czy wycena jest wiążąca?
Wycena dotyczy opisanego w niej opakowania i nakładu. Jeśli zmieniasz wymiary, tekturę albo ilość, przeliczamy ją.